De stress van feesten en personeelsfeesten

Het organiseren van festiviteiten voor je werk of voor een vereniging kan enorm veel stress momenten opleveren. De gedachte in je achterhoofd van pfoe! Hoe zullen mijn gasten reageren op bepaalde zaken, tsjah dat kan best zorgen voor stress en twijfel. Daarnaast moet je ook nog eens de allerbeste locatie uitkiezen, leveranciers opzoeken en andere zakelijke beslissingen nemen met betrekking tot budget. Voor een beginnende organisator van feesten op een externe feestlocatie kan dit enorm stressvol aanvoelen. In deze blog zal ik jou daarom een beetje op weg helpen. Een goede locatie en daarbij een fantastisch georganiseerd feest versterkt elkaar. Daarom in deze blog twee dingen waar jij alvast op moet letten voordat je ook maar iets aan festiviteiten gaat organiseren.

 

Het idee

Als organisator van een feest voor jouw kantoor of bedrijf wordt je letterlijk in het diepe gegooid. Er wordt van je verwacht dat je de wensen van al jouw collega’s in kaart brengt en samenbrengt tot een perfect feest dat voor iedereen even leuk is. Probeer daar niet aan te voldoen, dit is namelijk onmogelijk en zal alleen maar zorgen voor enorm veel stress. Je kunt simpelweg niet iedereen pleasen. Een betere manier is om door middel van een enquête vragen te stellen over wat mensen graag terug willen zien op het feest. Aan wat voor thema ze zitten te denken en wanneer ze het feest graag willen houden. Op basis hiervan kun je prima een feestlocatie uitkiezen.

 

Bereikbaarheid

Ik kan het niet vaak genoeg zeggen, een goede bereikbaarheid van je locatie is van groot belang bij het organiseren van een feest en de opkomst op je feest. Daarom is het belangrijk om duidelijk in kaart te brengen waar je gasten vandaan komen. Bij een feest is er echter nog iets belangrijks aan de hand. Een feest is niet compleet zonder een hapje of een drankje. Daarom ben ik ervan verzekerd dat je het best een locatie kunt kiezen die of dichtbij een taxi standplaats ligt of dichtbij het station. Zo weet je zeker dat iedereen rustig naar huis kan en niet op zoek moet gaan naar andere collega bobs.

 

Geniet!

De belangrijkste tip komt natuurlijk als laatst, maar vergeet niet om ook een beetje te genieten. Een feest is er meestal maar één keer per jaar dus zorg ervoor dat je het allemaal een beetje gezellig houdt. Probeer jezelf niet te druk te maken op de dag van het feest en zorg dat je zoveel mogelijk uit handen geeft aan de feestlocatie. Daar betaal je hen immers ook voor.