In een evacuatieplan staat beschreven op welke manier een gebouw het snelste ontruimd kan worden. Dat moet op een ordelijke en overzichtelijke manier gebeuren. Als een gebouw snel ontruimt moet worden dan kunnen aanwezigen aan de hand van het plan snel een vluchtroute vinden. De reden voor een ontruiming is heel divers. In een noodtoestand is het hoe dan ook cruciaal dat iedereen zo spoedig mogelijk naar buiten komt. Er kan bijvoorbeeld sprake zijn van een gaslek. Verder kun je denken aan bijvoorbeeld het uitbreken van een brand of de aanwezigheid van een schadelijke stof in de lucht. In dergelijke situatie speelt tijd een cruciale rol. Daarbij helpt het veel als iedereen weet welke kant ze het beste op kunnen gaan voor de snelste vluchtroute. Een ontruimingsplan is daarbij een zeer belangrijke factor. De ontruiming kan ordelijk verlopen en er ontstaat minder paniek en gedrang. Paniek maakt de situatie in vrijwel elk geval gevaarlijker.

Wat er allemaal in een ontruimingsplan staat

Een ontruimingsplan is een omvangrijk document. Er staan details in over hoe de ontruiming van een gebouw zo snel mogelijk kan plaatsvinden. Een belangrijke onderdeel hiervan is een plattegrond. Hierop staan de verschillende vluchtroutes afgebeeld. Daarnaast staan er nuttige adviezen in voor wat er gedaan moet worden bij bijvoorbeeld brand. Het is bovendien extreem handig voor hulpdiensten. Zij krijgen door het ontruimingsplan meteen een idee over het het gebouw eruit ziet en waar de meeste hulp nodig is. Veiligheidsexperts zijn verantwoordelijk voor het opstellen van een ontruimingsplan. Zij inspecteren een gebouw grondig en maken op basis van hun expertise een plan. De plattegrond met de vluchtroutes wordt in veel gevallen op verschillende plaatsen in het gebouw opgehangen. In Nederland is het voor openbare gebouwen verplicht om over een ontruimingsplan te beschikken. In het geval van een noodsituatie kan er door zo’n plan veel ellende worden voorkomen.

Waarom de p van product meer nadruk krijgt in de marketing

Innovatie, dat wordt echt het trendwoord van de komende jaren. Een goed bedrijf kan niet meer zonder innovatie. Waar het vroeger schreeuwen was dat je de beste was, zie je nu dat slimme gasten die vroeger op school bestempelt werden als nerds het zakenleven overnemen. Simpelweg door innovatie. Denk aan Google en Facebook. Niet de greatest business minds, maar wel de meest succesvolle. Gewoonweg door innovatie en lef. We gaan van de mad men naar de math man. Zonder innovatie en zonder een goed product heeft je bedrijf geen bestaansrecht. Sterker ik wil nog verder gaan. Heb je geen goed product dat perfect aansluit bij de behoeftes van je doelgroep en ben je niet bereidt constant te innoveren? Dan weet ik zeker dat jouw bedrijfsplan niet levensvatbaar is. Genoeg negativiteit, nu de manier waarop je een product in de markt kan zetten.

De eerste stap: breng de wensen van je doelgroep in kaart

Het verschil tussen de “slimme” uitvinder in een schuurtje en grote bedrijven die producten op de markt zetten is onderzoek. Je kunt zelf prima tegen een probleem aanlopen en daar door middel van een product een oplossing op maken, maar dan weet je nog niet of dit product ook daadwerkelijk aansluit bij de behoeftes en wensen van je doelgroep. Je weet dus niet of er een markt voor is. Daarom kom je alleen achter wanneer je weet wat je doelgroep wilt. Zorg dus dat je een duidelijke markt segmenteert en dat je vanuit die hoek een goed en solide product maakt.

Productontwikkeling

Wanneer je dit allemaal door hebt is het tijd voor productontwikkeling of ook wel productinnovatie genoemd. Het maken van het product ansich. Aangezien je in de eerste fase met enorm veel mensen hebt gesproken is de kans op succes significant. Zeker wanneer je deze mensen ook betrekt in de bouw van je product. Luister goed naar hun kritieken en vat het vooral niet op als negativiteit. Zij zijn uiteindelijk de mensen die het product gaan gebruiken. Test het product of prototype in deze fase van de bouw voldoende. Dit kan alleen wanneer je werkt op basis van sprints. Hierdoor kun je namelijk steeds kleine aanpassingen doen aan je product en dat werkt natuurlijk veel beter dan wanneer je hele grote dingen gaat testen. Het is dan namelijk veel lastiger om de vinger op de zere plek te leggen.

Marketing

De allerlaatste stap is natuurlijk de marketing. Mensen moeten je product wel kennen. Door de hele bouw van het product samen met je doelgroep heb je vast een beetje een band opgebouwd met deze doelgroep. Hierdoor weet ik zeker dat zij jou ook wel willen helpen met de marketing. Marketing wordt sowieso een eitje want je weet zeker dat het product aansluit bij jouw doelgroep.

De stress van feesten en personeelsfeesten

Het organiseren van festiviteiten voor je werk of voor een vereniging kan enorm veel stress momenten opleveren. De gedachte in je achterhoofd van pfoe! Hoe zullen mijn gasten reageren op bepaalde zaken, tsjah dat kan best zorgen voor stress en twijfel. Daarnaast moet je ook nog eens de allerbeste locatie uitkiezen, leveranciers opzoeken en andere zakelijke beslissingen nemen met betrekking tot budget. Voor een beginnende organisator van feesten op een externe feestlocatie kan dit enorm stressvol aanvoelen. In deze blog zal ik jou daarom een beetje op weg helpen. Een goede locatie en daarbij een fantastisch georganiseerd feest versterkt elkaar. Daarom in deze blog twee dingen waar jij alvast op moet letten voordat je ook maar iets aan festiviteiten gaat organiseren.

Het idee

Als organisator van een feest voor jouw kantoor of bedrijf wordt je letterlijk in het diepe gegooid. Er wordt van je verwacht dat je de wensen van al jouw collega’s in kaart brengt en samenbrengt tot een perfect feest dat voor iedereen even leuk is. Probeer daar niet aan te voldoen, dit is namelijk onmogelijk en zal alleen maar zorgen voor enorm veel stress. Je kunt simpelweg niet iedereen pleasen. Een betere manier is om door middel van een enquête vragen te stellen over wat mensen graag terug willen zien op het feest. Aan wat voor thema ze zitten te denken en wanneer ze het feest graag willen houden. Op basis hiervan kun je prima een feestlocatie uitkiezen.

Bereikbaarheid van externe feestlocatie

Ik kan het niet vaak genoeg zeggen, een goede bereikbaarheid van je locatie is van groot belang bij het organiseren van een feest en de opkomst op je feest. Daarom is het belangrijk om duidelijk in kaart te brengen waar je gasten vandaan komen. Bij een feest is er echter nog iets belangrijks aan de hand. Een feest is niet compleet zonder een hapje of een drankje. Daarom ben ik ervan verzekerd dat je het best een locatie kunt kiezen die of dichtbij een taxi standplaats ligt of dichtbij het station. Zo weet je zeker dat iedereen rustig naar huis kan en niet op zoek moet gaan naar andere collega bobs.

Geniet!

De belangrijkste tip komt natuurlijk als laatst, maar vergeet niet om ook een beetje te genieten. Een feest is er meestal maar één keer per jaar dus zorg ervoor dat je het allemaal een beetje gezellig houdt. Probeer jezelf niet te druk te maken op de dag van het feest en zorg dat je zoveel mogelijk uit handen geeft aan de feestlocatie. Daar betaal je hen immers ook voor.

Waarom het beter is om voor een theaterlocatie te gaan

Er zijn zoveel verschillende locaties en zoveel aanbieders. Het lijkt wel alsof iedere beetje grote locatie zijn gebouw of pand inzet ten behoeve van evenementen en congressen. Er worden hele loodsen verbouwd, oude hangars en andere gebouwen die eigenlijk gesloopt zouden worden. Kortom: congreslocaties en evenementenlocaties zijn hip en bovendien helemaal nu. Hierdoor wordt de keuze al snel onoverzichtelijk. Sterker nog; de laatste keer dat ik een evenement moest organiseren heb ik zo lang moeten zoeken naar de perfecte locatie dat mijn werkgever er helemaal gek van werd. Dus ben ik gaan zoeken op andere factoren. Alle locaties zijn namelijk prachtig en hebben allemaal een eigen look en feel. Hoe mooi een locatie is, is echter niet de meest voor de hand liggende reden waarom jij voor een locatie zou moeten gaan. Een goede locatie is namelijk niet alleen maar prachtig. Een goede locatie verzorgd jouw gasten goed. Dat is nu precies waar een theaterlocatie in excelleert. In deze blog geef ik jou twee redenen waarom.

Gezelligheid

Een theater moet naast inspireren ook een bepaalde mate van gastvrijheid in zich hebben. De concurrentie op theatergebied is moordend en als een theater het hoofd jaren boven water weet te houden, dan weet jij zeker dat ze daadwerkelijk iets heel goeds kunnen. Door deze doorgewinterde ervaring op het gebied van gastvrijheid, weet jij zeker dat het je gasten aan niets ontgaat. Ik hoef je niet te vertellen dat dat nou net iets is wat super belangrijk is. Daarnaast wordt de locatie iedere dag gebruikt, waardoor er constant beweging in de zaal is. Dit zorgt er weer voor dat de locatie goed schoon gehouden dient te worden. Anders blijft de structurele cashflow van de gasten weg. Combineer dat met de gastvrijheid en je snapt allicht al wel waarom een theater beter is als evenementenlocatie dan een loods.

Catering

Naar een theater komt een hele verscheidenheid gasten. Dit zorgt ervoor dat alle catering goed op orde is en ze voor ieder wat wils hebben. Als theater is het namelijk onmogelijk om bij de bar nee te moeten zetten. Deze ervaring kunnen deze theaters prima gebruiken bij het verzorgen van jouw gasten op de dag van het evenement.

Succes!

Ik hoop dat ik je overtuigd heb van het feit dat theaters een streepje voor hebben op andere locaties door hun ervaring en dagelijkse bedrijfsvoering. Ik hoop natuurlijk dat jouw volgende evenement bij een theater mag zijn.